ТЪРСЕНЕ НА ФАЙЛ ПО СЪДЪРЖАНИЕТО НА КЛЕТКА ОТ МИТНИЧЕСКАТА ДЕКЛАРАЦИЯ ИЛИ МИТНИЧЕСКИЯ МАНИФЕСТ – І ЧАСТ

В главното меню на Настройки/Настройка на програмата има панел “Диалог за избор на файл”:

По подразбиране е избран “Класически”. При тази опция се отваря добре познатият Ви от Windows диалог “Open”, с чиято помощ откривате желания от Вас файл и го отваряте в програмата. Ако изберете опцията “Специален”, можете да търсите и отваряте файловете по съдържанието на посочени от Вас клетки или редове от клетки. Специалният диалог има следния вид:

І. ДАННИ

Започвате с команда “Данни”, като с нея можете да определите по съдържанието на кои клетки, подразделения на клетки и редове от клетки желаете да търсите и отваряте архивираните на Вашия компютър файлове - 

Отваря се следният диалог:

Натиснете разположения долу вляво квадратен бутон “Добави”, за да се отвори диалогът “Въведете”:

В полето на този диалог трябва да напишете последователно името на типа файл (WMD, SAD, MAN, SMD), типа документ (ЕАД, ДЕАД и пр.) и тага на клетката или на реда от клетката, по чието съдържание искате да търсите, като ги разделите със запетая. Таг е уникалният номер на всеки ред в дадена клетка в ЕАД, ДЕАД и пр. Например тагът на 33 клетка от ЕАД е 56. За да разберете какъв е тагът на дадена клетка или на отделен ред от клетка, ако тя е с повече от един ред, застанете с курсора на мишката в нея, натиснете десния бутон на мишката и вижте тага – изписан е на последния ред от падащото меню:

Таг на 33 клетка

Ако искате да търсите по първия ред на 31-ва клетка например, където се пише името на стоката, въвеждате следния запис: WMD, ЕАД, 47 (47 е тагът на първия ред на 31-ва клетка.)

Затваряте с ок. Същото действие повтаряте за всички клетки или редове от клетки по които желаете да търсите файловете.

Информацията от клетките, по които сте посочили, че желаете да търсите в специалния диалог за отваряне на файловете, ще излезе, след като поставите отметка в чекбокса “даннови атрибути”, разположен в долния край на специалния диалог за отваряне на файлове:

След поставянето на отметката в специалния диалог се отварят толкова на брой колони, колкото тага на клетки или редове от клетки сте посочили в полето “Въведете” на диалога “Добави”. Ако сте посочили два тага, например 47 (първия ред на 31 кл.) и 56 (33-та клетка), в специалния диалог ще има две колони с информация от файловете за тези редове:

В специалния диалог е предвидена и функция, чрез която можете да записвате във файл различните комбинации от клетки и редове от клетки, по които желаете да търсите вашите файлове. Например, в едни случаи желаете да търсите файловете по тарифен код в 33-та клетка и по първия ред от 31-ва клетка (името на стоката). В друг случай обаче желаете да търсите по първите редове на 2-ра и 8-ма клетка (наименование на Изпращач/Износител и на Получател/Вносител).

Отворили сте специалния диалог, натиснали сте бутона “Данни” (горе вдясно), съставили сте схемата от клетки и редове от клетки, по които желаете да търсите. За да запишете въпросната схема, натиснете бутона за запис на схема (). Давате име на файла и натискате Save. По същия начин действате с другата схема (първите редове на 2-ра и 8-ма клетки).

Когато искате да търсите по една от двете схеми или по една от всички схеми, които сте съставили, използвате бутона за отваряне на файл ().

Освен по клетки, подразделения на клетки и редове от клетки можете да търсите файловете и по няколко стандартни атрибута, заложени в програмата. Това са:

-          път (мястото, на което е записан файла върху Вашия диск);

-          тип ( типът файл: WMD, SAD, MAN, SMD;

-          дата (датата, на която е създаден файлът);

-          час (часът, в който е създаден);

Маркирате атрибута, по който желаете да търсите и след това натискате бутона “добави”.